Istruzioni Timesheet

A partire dal 1° luglio 2015, la compilazione del timesheet su Esse3 sostituisce l’utilizzo dei fogli excel in uso da gennaio 2013. La procedura di compilazione del timesheet in Esse3 è la seguente (vedi anche la breve Guida Timesheet personale di ricerca):

  1. effettua il login in Esse3 (https://www.esse3.unimore.it);
  2. clicca sulla voce di menù “Timesheet”;
  3. inserisci il numero di ore lavorate in ciascun giorno per ciascuna riga di progetto o wp (se previsto);
  4. per salvare le ore inserite, clicca sul pulsante “Salva e Verifica”. Il pulsante “Salva e Verifica” salva i dati previa verifica sui vincoli previsti di 12 ore giornaliere e 1720 ore annuali. Nel caso in cui non sia stato rispettato il vincolo di 12 ore giornaliere, il sistema rilascia un messaggio che obbliga a modificare le ore inserite. Nel caso in cui non sia stato rispettato il limite di 1720 ore annuali il sistema rilascia un messaggio solo informativo;
  5. quando ritieni conclusa la compilazione del timesheet per un determinato periodo, clicca sul pulsante “Approva”. Si apre un menù dedicato alla conferma definitiva delle ore inserite, nel quale è possibile per ciascun progetto indicare il periodo temporale per il quale approvare gli effort immessi. Cliccando ancora sul tasto “Approva” le ore vengono “congelate” e rese disponibili per la convalida solo al Responsabile di progetto.

Si precisa che i dati del progetto (nome, wp, periodo di validità) presenti su Esse3 provengono dal sistema U-Gov Progetti. Pertanto, nel caso in cui nel timesheet Esse3 non venga visualizzato un progetto (o un suo wp), sei pregato di rivolgerti al tuo segretario amministrativo